Přeskočit na obsah

1. Správce osobních údajů Správcem osobních údajů je DYNAMIC FUTURE s.r.o., se sídlem Občanská 1117/23, Slezská Ostrava, 710 00 Ostrava, IČO 25871871, zapsaná v obchodním rejstříku C 23574 vedená u Krajského soudu v Ostravě, dále jen „správce“.


2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů Správce zpracovává osobní údaje v následujícím rozsahu:

  • Jméno a příjmení
  • E-mailová adresa
  • Telefonní číslo
  • Fakturační a dodací adresa (u objednávek)
  • Historie objednávek
  • Další údaje dobrovolně poskytnuté zákazníkem (např. v poznámce k objednávce).

3. Účely zpracování osobních údajů Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

  • Vyřízení objednávek: Zpracování objednávek a doručení zboží/služeb.
  • Marketingové účely: Odesílání newsletterů, nabídek, nebo informací o novinkách a akcích, on-line reklamní kampaně.
  • Zákaznická podpora: Vyřizování dotazů a požadavků prostřednictvím zákaznického servisu.
  • Plnění právních povinností: Archivace dokumentů vyžadovaných právními předpisy.
  • Ochrana oprávněných zájmů správce: Prevence podvodů a zabezpečení IT infrastruktury.

4. Právní důvody pro zpracování osobních údajů Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

  • Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy mezi správcem a zákazníkem.
  • Oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Například ochrana právních nároků, přímý marketing.
  • Souhlasu subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): Například u odesílání marketingových sdělení.
  • Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): Například archivace účetních dokladů.

5. Doba uchování osobních údajů Vaše údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu, a to:

  • Údaje pro vyřízení objednávek a plnění smluv: po dobu 10 let (v souladu s daňovými a účetními předpisy).
  • Marketingové údaje: do odvolání souhlasu (nebo po dobu 3 let od posledního kontaktu).
  • Údaje v rámci oprávněných zájmů: do doby uplynutí lhůty pro uplatnění nároků (obvykle 3 roky).

Po uplynutí těchto lhůt jsou osobní údaje nenávratně smazány nebo anonymizovány.


6. Přístup k osobním údajům K osobním údajům mají přístup:

  • Zaměstnanci správce, kteří byli řádně poučeni o povinnosti mlčenlivosti.
  • Zpracovatelé osobních údajů, mezi které patří:
    • Poskytovatelé IT služeb (např. hosting a správa e-mailových kampaní).
    • Externí účetní a daňoví poradci.
    • Kurýrní a doručovací služby.
    • Marketingové nástroje (např. Ecomail, Mailchimp aj.).

Se všemi zpracovateli má správce uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů, která zajišťuje ochranu vašich dat.


7. Vaše práva V souladu s GDPR máte následující práva:

  • Právo na přístup k osobním údajům.
  • Právo na opravu nepřesných údajů.
  • Právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud již nejsou údaje nezbytné pro účely zpracování.
  • Právo na omezení zpracování.
  • Právo na přenositelnost údajů.
  • Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu správce.
  • Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. Kontakt pro otázky a uplatnění práv Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:

  • E-mail: jan.slajer@dynfut.cz
  • Telefon: +420 777 948 555
  • Adresa: viz. úvod

9. Aktualizace zásad ochrany osobních údajů Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální verze je vždy k dispozici na našich webových stránkách. Tyto zásady jsou platné od 01.01.2025.